Στο πλαίσιο της ενίσχυσης της διοικητικής μας ομάδας, αναζητούμε Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για την αποτελεσματική υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας και τον συντονισμό βασικών διοικητικών διαδικασιών.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα έχει οργανωτικό ρόλο, θα υποστηρίζει τη διοίκηση και τα επιμέρους τμήματα της εταιρείας και θα συμβάλλει στη διασφάλιση της ομαλής και επαγγελματικής λειτουργίας του γραφείου.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και συνεργατών
• Οργάνωση και διαχείριση ημερολογίου, συναντήσεων και εταιρικών ραντεβού
• Προετοιμασία, αρχειοθέτηση και διαχείριση εγγράφων και αλληλογραφίας
• Υποστήριξη της διοίκησης και των επιμέρους τμημάτων σε καθημερινές διοικητικές ανάγκες
• Συντονισμός προμηθειών και βασικών λειτουργικών αναγκών του γραφείου
• Καταχώριση και ενημέρωση στοιχείων σε εσωτερικά συστήματα και αρχεία
• Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες, προμηθευτές και πελάτες όπου απαιτείται

Απαραίτητα / Επιθυμητά Προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Πολύ καλή γνώση MS Office
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
• Επαγγελματική παρουσία και πνεύμα συνεργασίας

Παροχές

Η εταιρεία προσφέρει ένα οργανωμένο και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας, σταθερές συνθήκες συνεργασίας και δυνατότητες ανάπτυξης μέσα από τη συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία ενός σύγχρονου οργανισμού.